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《故事力》:六分钟讲稿,为什幺我要修改超过二十个以上的版本?

时间:2020-06-10  阅读:405  点赞次数:303  
谈谈写稿的好处:文稿修饰,为上台做準备

台下坐着一群国外知名营养品大厂的行销主管们,气氛有点严肃,这是企业内训的说故事比赛课程现场。下一个轮到Amy。她打扮光鲜,穿着亮眼,脚上黄色的高跟鞋非常吸睛。老实说,我对她寄予厚望,因为她在第一天课程的现场就即兴说出了超精采的故事。当她走上舞台时,自信的笑容、高雅的身段,都让我加深了对她的信心。只是,当她拿起麦克风,从说出第一个字开始,我的信心就像是被颱风吹过的行道树一般,瞬间开始狼狈起来。

「大……大家好,不好意思我有点紧张……今天我要说一个,我先生追求我的故事嗯……民国一百年五月十三日,台北民权西路的捷运站有一对情侣,站在人群中,然后……女生不断地看着手机沉默不语,然后男生也一直看着时间但想说话却又说不出口。嗯……然后就在几班捷运来来往往后,男生终于鼓起勇气说:『我们交往吧!』嗯……这个男生就是我现在的老公,嗯……他那时大学刚毕业,从事着卖车业务工作,月薪不到三万。然后……其实……我没有答应他……。因为其实我那时考上了公务员,在健保局上班,月薪六万多。嗯……然后……我拒绝了他。其实我拒绝的原因很简单,我没办法接受另一半月薪比我低。然后……我转身就走了……嗯……然后……。」

讲到这里我不禁捂住了我的眼睛,不敢再看下去。第一段就支支呜呜讲了三分钟了,总共七分钟的故事一定会超时。果不其然,她一共讲了快十分钟,被主持人请下台。之后下课时,Amy跑来找我,头低低不好意思地看着我。

「你是不是没有写稿啊?」我直接问她。

「嗯……对啊……因为上次讲得不错,我以为这次也可以……就……。」她还是头低低地说。

「一看就没有写稿,赘字太多,一直『嗯、啊、然后』的,而且还超时这幺久。如果有写稿,这些问题就可以避免了,非常可惜。」我真心为她觉得可惜。

很多人都以为,会说故事的人,都是舌灿莲花、信手捻来,无论是怎幺样的故事,只要透过他们的金口说出来,一定可以是一个广为流传的经典故事。但大家不知道的是,那些经典的故事、上台演说、TED演讲,其实都是经过无数的练习、準备和调整,才有了现在的成果。而写稿,是我自己认为上台前最重要的準备工作之一,特别是针对初学者而言。试着把即将要说出口的故事先用文字的方式写下来,有三个好处:

计算字数,时间掌握

很多时候,我们上台是有时间限制的。我在TEDxTaipei的时候,主办单位给我的时间是六分钟。在舞台前面有两个只有讲者才看得到的提醒萤幕,一张播放的是现在的投影片,一张是时间倒数,当我拿起麦克风开始讲的时候,六分钟的数字开始倒数起跑。当超时的时候,时间显示会变成红色,提醒你要下台了。

这当然是很紧张的,但是守时一定是每个演讲者都需要具备的美德,超时的时候,自己会紧张、压力大,自然表现状况下滑。再来,在多人轮番演讲的场合,也可能会耽误到下一个讲者的时间。所以我要求自己,每一次上台的时间,一定要精準。但是,说故事是很容易超时的,因为故事带有感性,讲者很容易愈讲愈激动,太进入画面与情境,不知不觉就忘了时间。所以,若要力求準时,写稿就是很重要的一步。

那要怎幺写?有三个步骤:

第一步,计算字数:以一分钟两百五十个字初步估算,若是六分钟故事,就是一千五百字。

第二步,口述计时:把写好的稿子念一遍,并计算时间。若是超时了,代表语速超过一分钟两百五十个字。相反的,若是还不到预定的时间,代表语速较慢。假设一千五百字的故事,五分钟就讲完了,代表基本语速大约为每分钟三百字。

第三步,初改讲稿:用自己的语速做讲稿的修正,若是写多了,就删减一些;若是不够,就增加一些。要注意的是,现在只是初步修改,不需要改到非常细腻,时间差不多即可,因为晚一点还会再调整。

润顺文句,避免赘字

根据维基百科:「赘语(或赘字、赘词、赘言、冗词、冗语、pleonasm)可视为话语中的表现方式,是语病的一种。意即过多不必要的话,或是重複同样意思的词语。」

赘字或赘语绝对是一个好故事最需要避免的错误之一。它有两大致命伤,第一个是,过多的赘字或赘语会占掉原本故事的字数空间,让整体的故事时间拉长。本来有很多时间可以好好描述画面的,但是那些时间都被赘字佔去了,岂不可惜?另一个缺点是,当听众发现了我们赘字的习惯,她/他就会不经意去找赘字出现在哪里,或是期待下一个赘字的出现,这时故事即使说得再好,也没人听了。

写稿的第二个好处是,写讲稿可以改善我们的口头禅,或是赘字的习惯。写稿的时候,自然不会把那些「嗯、啊、然后」的赘字放进去,或是真的不小心写进去了,也可以刻意地把它改掉。赘字几乎是每个人都有的习惯,想要改掉这个习惯,没有别的速成方法,只有多练习。于是,用写好的、没有赘字的讲稿多讲几次,自然而然就渐渐地可以改掉这个习惯了。

根据网路统计,十大最常用的赘字如下。大家在平常时,也可以多留意, 自己是不是也会这样说话:「其实、然后、对、进行一个XX的动作、XX的部分、所谓的、一种XX的概念、基本上、老实说、我这边。」如果妳/你也有这样的习惯,可以藉由写稿的方法让这个习惯远离你!

字斟句酌,细部调整

有时候我们上台说故事的场合是很慎重的,比如说像TEDxTaipei的场合,很多人在看,还有录影,自然不是像平常一样,讲稿写一写就可以上台,而是要经过不断地练习、调整、修改。

我在TED之前的六分钟讲稿,修改版本超过二十个以上。都是经过试讲、练习或录音之后,反覆地修改架构和画面,让它成为一个更动人的故事。而若是没有写稿习惯的讲者,只凭着记忆修改,很难顾到每一个细节。当我们一个字一个字地调整故事的内容,我们自然就离理想中的故事更近了一点。

下一次上台说故事前,别忘了写稿这个充满魔法的工具喔!

书籍介绍

本文摘录自《故事力:TED专业讲者亲授,职场简报、人际沟通无往不利》,四块玉文创出版
*透过以上连结购书,《关键评论网》由此所得将全数捐赠联合劝募。

作者:朱为民、余怀瑾

18分钟说完一个故事,不难。18分钟说一个让人印象深刻,
为之感动的故事,很不容易……
但他们,做到了!

两位担任TED×Taipei演讲者,说过上百场演讲,
两位重量级演讲者携手合作,
教你学会故事力!

◆故事主题力
为什幺说故事要有主题?学会如何打造故事的整体感与使命感,用三个方法找到故事的价值。

◆故事结构力
了解故事的开头、转折和结尾,每一个环节对故事的影响,带你从电影预告说出一个有结构的好故事。

◆故事画面力
重建现场让观众犹如亲眼所见的三种方法、使用时间轴说故事的好处、如何说个有温度的故事……一步步学习将听众带进故事情境里。

◆故事吸引力
了解声音、肢体与走位在故事的运用,关于表情的三个练习,使用道具的技巧……让你的故事更有吸引力。

◆故事实战力
从在地故事讲一场接地气的演讲、以故事扫除观众对于演讲的排拒印象,训练自己成为实力派说书人。

《故事力》:六分钟讲稿,为什幺我要修改超过二十个以上的版本?
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